Организация учета

Внедрение любой дополнительной системы учета на любом предприятии всегда вызывает определенную реакцию сотрудников на нововведение, причем диапазон реакций может быть достаточно обширен: от инерционного саботирования сотрудниками новых правил, до увольнения части персонала, которой нововведение придется не по душе.

В связи с этим перед руководством компании при внедрении системы учета рабочего времени неизбежно возникают несколько вопросов, от решения которых будет зависеть вектор дальнейшего развития компании, и самым важным из них будет отнюдь не выбор поставщика системы, а человеческий фактор, и его реакция на вводимые правила.

Само появление вопроса о необходимости организации учета рабочего времени как правило связано с эволюционными процессами в компании, когда отправной точкой с одной стороны являются некоторый исторически сложившийся либеральный внутренний распорядок, а с другой стороны опасность потери контроля над производственными процессами, невозможность перехода к новым технологиям работы, невозможность дальнейшего роста масштаба компании.

При этом нужно понимать, что внедрение системы учета рабочего времени, интегрированной со СКУД, сотрудники воспринимают как правило более негативно, нежели просто внедрение СКУД и соответствующей политики безопасности, т.к. во втором случае сотрудники просто получают дополнительный рабочий регламент, а в первом случае вместе с регламентом они получают дополнительный механизм своей дисциплинарной ответственности, что вряд ли придется по душе любому, даже самому ответственному сотруднику.

В связи с этим перед внедрением системы учета рабочего времени, чтобы максимально снизить негативные эффекты от ее внедрения, будущим пользователям системы будет полезно ответить для себя на следующие вопросы:

  • каких целей необходимо достичь?
  • каким образом будет обеспечено исполнение новых правил?
  • как это подействует на персонал?
  • как будут распределены компетенции по разрешению случаев отклонения от новых правил?
  • кто будет отслеживать исполнение новых правил?

Если прочтя эти вопросы у Вас сложилось впечатление, что Вы знаете ответы на них, то Вы потенциально готовы к внедрению системы учета рабочего времени на Вашем предприятии.

Если же у Вас появились какие-то сомнения, мы можем попробовать обсудить с Вами вопросы, которые вызвали затруднения и подобрать подходящий Вашему случаю вариант организации системы учета.

Подробнее с предлагаемым нами решением можно ознакомиться в следующем разделе.

 

 

Поиск

Тема дня

В условиях сокращения платежеспособного спроса инструменты управления издержками и их оптимизации часто могут сыграть ключевую роль в преодолении кризисного периода и дать возможность компании продолжить успешную конкуренцию на рынке. Доля заработной платы в себестоимости продукции в России, в среднем, составляет 25%. В сфере ИТ-решений, консалтинга, сферы услуг доля заработной платы (ЗП) в себестоимости предлагаемых товаров может достигать 80%.

В таких условиях многие руководители компаний начинают задумываться о необходимости наличия на предприятии автоматизированной системы контроля дисциплины сотрудников. Наиболее распространенным решением в этой области являются системы контроля и упраления доступом (СКУД), в которые включены функции подготовки отчетов по рабочему времени сотрудников.

Подробнее ...