Регламент использования СКУД организации

Здесь Вы можете ознакомиться с примером регламента использования системы контроля доступа (СКУД) на предприятии или в учреждении. Данный документ разработан специалистами компании с учетом пожеланий и рекомендаций от конечных пользователей, эксплуатирующих решения FortNet.

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ИCПОЛЬЗОВАНИЮ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА

 

1. Общие положения

1.1. Описание контрольно-пропускных пунктов

Контрольно-пропускной режим – это комплекс инженерно-технических и организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) сотрудников Предприятия и посетителей.

Контрольно-пропускной пункт (КПП) представляет собой помещение на входе на территорию Предприятия, оснащенный турникетами, либо дверями с э/м замками, системой видеонаблюдения и пунктом охраны. На турникетах и дверях Предприятия установлены электронные замки, которые открываются посредством магнитных ключей, называемых в дальнейшем «Пропуск».

1.2. Описание и виды пропусков

Пропуск представляет собой пластиковую карту с микрочипом и магнитным механизмом для открытия электронного замка. Каждый пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого отдельного сотрудника в базе данных системы контроля доступа (СКУД).

Брелок представляет собой микрочип с радиопередатчиком для открытия шлагбаума. Каждый брелок выдается отдельному сотруднику на конкретный транспорт.

Пропуска и брелки являются собственностью Предприятия и выдаются сотруднику на период работы (обучения) в нём.

 

Пропуска подразделяются на три вида:

  • ­Постоянные пропуска выдаются сотрудникам после подписания ими инструкций по использования системы контроля доступа. Постоянные пропуска лиц, убывающих с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и т.п.), могут сдаваться на хранение лицам ответственным за СКУД. Пропуска уволенных с Предприятия сдаются ответственным лицам за СКУД.
  • Временные пропуска выдаются лицам, работающим по контракту, находящимся на временной работе после подписания ими инструкций по использования системы контроля доступа. Пропуска уволенных с временной работы и курсов повышения квалификации, возвращаются ответственным за систему контроля доступа.
  • Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения Предприятия. Пропуск оформляется при наличии документа, удостоверяющего личность. И хранятся на контрольно-пропускном пункте.

1.3. Контролер

Контролер – человек, находящийся на КПП, следящий за работоспособностью СКУД, контролирующий проход сотрудников и посетителей на территорию Предприятия. Контролером может быть сотрудник охранного агентства, вахтер или другой человек, назначенный администрацией Предприятия.

2. Права и обязанности сотрудников

2.1. Сотрудник имеет право:

­       Проходить через КПП в разрешенное время, при условии что в СКУД за этим сотрудником зарегистрировано право на вход/выход в здание Предприятия;

­       Подавать заявления на перерегистрацию пропуска или оформление нового пропуска, при соблюдении инструкций и условий пункта 3.2 данного документа;

­       Выносить(вывозить) материальные ценности Предприятия  за территорию Предприятия, с письменного разрешения администрации Предприятия.

 

2.2. Сотрудник обязан:

­       Предъявлять пропуск по требованию контролера или администрации Предприятия;

­       Проходить через КПП только по своему личному пропуску;

­       Бережно относиться к оборудованию СКУД и личному пропуску;

­       Соблюдать правила по использованию СКУД и выполнению инструкции, описанных в данном документе.

­       Использовать брелок для открытия шлагбаума только для въезда/выезда личного автотранспорта, владельца брелка.

 

2.3. Сотруднику запрещается

­       Передавать личный пропуск(брелок) на пользование другим лицам;

­       Пользоваться пропуском(брелком) другого лица;

­       Разбирать или ломать личный пропуск (брелок) (в случае утери пропуска необходимо немедленно сообщить ответственным за СКУД)

3. Права и обязанности контролера

3.1. Контролер имеет право:

­    Выдавать разовые пропуска при предоставлении ему удостоверения личности;

­    Требовать назвать причину визита, перед выдачей разового пропуска;

­    Проверять наличие и количество выносимых материальных ценностей и документов разрешающих вынос (вывоз) материальных ценностей с территории Предприятия;

­    Производить личный досмотр вещей, изъятие вещей, являющихся орудием или непосредственным объектом правонарушения.

­    Требовать предъявлять пропуск или отнимать пропуск в случае нарушения правил системы контроля доступа (при попытке пройти под чужим пропуском, при попытке провести посторонних лиц по своему пропуску на территорию Предприятия и т.п.);

­    Вызывать сотрудников правоохранительных органов при нарушении правил системы контроля доступа.

 

3.2. Контролер обязан:

­    Следить за тем, что сотрудники Предприятия проходят только по своим личным пропускам;

­    Отмечать каждого человека, которому выдавался разовый пропуск, в журнале регистрации разовых пропусков;

­    Сообщать лицам, ответственным за систему контроля доступа, при утрате хотя бы одного разового пропуска;

­    Пропускать сотрудников на территорию Предприятия в любой день недели и в любое время, если в ЭСКД за этим сотрудником зарегистрировано право на вход (выход);

­    Бережно относиться к имуществу Предприятия;

­    Соблюдать правила по использованию ЭСКД и выполнению инструкций, описанных в данном документе.

3.3. Контролеру запрещается:

­    Выпускать с территории Предприятия лиц, выносящих материальные ценности без документов разрешающих вынос этих ценностей;

­    Пропускать сотрудников или посетителей на территорию Предприятия без пропуска;

­    Пропускать сотрудников или посетителей на территорию Предприятия, если в ЭСКД за этим сотрудником не зарегистрировано право на вход (выход) на территорию Предприятия, за исключением, когда проход осуществляется в качестве гостя по разовому пропуску.

Если в качестве контролера выступает служащий охранного агентства то за ним так же еще остаются права и обязанности обусловленные договором о предоставлении охранных услуг.

3.4. Санкции к нарушителям

­       За порчу оборудования системы контроля доступа сотрудник обязан возместить в полном объёме расходы на восстановление сломанного имущества;

­       При утрате или поломке пропуска необходимо оплатить стоимость восстановления  пропуска и оплатить штраф в размере 150 рублей;

­       При передаче личного пропуска другому лицу предусмотрен штраф в размере 1000р;

­       При попытке пройти на территорию Предприятия под чужим пропуском предусмотрен штраф в размере 1000р.

­       При передаче брелка или использовании брелка для въезда постороннего автотранспорта на территорию Предприятия, штраф 1000р.

 

4. Порядок прохода сотрудников на территорию Предприятия

4.1. Инструкция по проходу через КПП

4.1.1.      Для того чтобы пройти через КПП, необходимо поднести личный пропуск к считывателю, установленному на турникетах.

4.1.2.      Система контроля доступом считает с карты код доступа и сравнит его с базой данных, в которую занесены ваши личные данные и права допуска. Если у вас есть право на вход в данное время, то замок откроется на несколько секунд, и на турникете появится соответствующий сигнал в виде зеленой стрелки. Далее необходимо в течение двух секунд пройти через КПП.

4.1.3.      Если система контроля доступа не дает вам право на вход/выход, а вы уверены, что это право у вас есть – то вам необходимо сделать разовый пропуск в качестве «посетителя» и обратиться к ответственным за эксплуатацию СКУД лицам.

4.2. Инструкции при утрате, поломке пропуска

4.2.1.     Выдача разового пропуска

Для получения разового пропуска необходимо предъявить контролеру документ, удостоверяющий личность (контролер вносит данные документа в журнал регистрации разовых пропусков и выдает разовый пропуск).

4.2.2.     Выход из Предприятия по разовому пропуску

Для выхода с территории Предприятия необходимо сбросить разовый пропуск в картоприёмник.

4.2.3.     Восстановление пропуска (брелка)

Для того чтобы восстановить пропуск (брелок), необходимо:

а) оплатить себестоимость пропуска (брелка) и штраф в размере 150 рублей;

б) написать заявление на оформление нового пропуска (брелка) в связи с утерей или поломкой старого;

в) отдать заявление с приложенной к нему квитанцией об уплате штрафа лицам ответственным за систему контроля доступа для регистрации и выдачи нового пропуска (брелка). Старый пропуск (брелок) при этом блокируется.

4.2.4.      Перерегистрация пропуска (брелка)

Перерегистрация – это процесс внесения в базу СКУД исправлений, связанный с изменением должности, фамилии или других данных владельца пропуска (брелка).

Перерегистрация осуществляется лицами, ответственными за систему контроля доступ а, по заявлению с указанием причины перерегистрации.

5. Дополнительные условия.

Сотрудник обязан, ознакомится с данной инструкцией перед получением пропуска на руки, при этом нужно расписаться в приложении № 1 об ознакомлении с инструкцией по использованию системы контроля доступа.

 

Если у Вас возникли замечаня или предложения по усовершенствованию инструкции, будем рады их рассмотреть и дополнить данный материал. Направляейт их по адресу: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

 

 

Поиск

Тема дня

В условиях сокращения платежеспособного спроса инструменты управления издержками и их оптимизации часто могут сыграть ключевую роль в преодолении кризисного периода и дать возможность компании продолжить успешную конкуренцию на рынке. Доля заработной платы в себестоимости продукции в России, в среднем, составляет 25%. В сфере ИТ-решений, консалтинга, сферы услуг доля заработной платы (ЗП) в себестоимости предлагаемых товаров может достигать 80%.

В таких условиях многие руководители компаний начинают задумываться о необходимости наличия на предприятии автоматизированной системы контроля дисциплины сотрудников. Наиболее распространенным решением в этой области являются системы контроля и упраления доступом (СКУД), в которые включены функции подготовки отчетов по рабочему времени сотрудников.

Подробнее ...